Protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości to kluczowy dokument w procesie przekazania nieruchomości między stronami transakcji. Stanowi on pisemne potwierdzenie stanu technicznego obiektu w momencie przekazania oraz określa wszystkie istotne szczegóły dotyczące nieruchomości i jej wyposażenia. Właściwie przygotowany protokół chroni interesy zarówno przekazującego, jak i odbierającego, tworząc jasny obraz stanu nieruchomości w momencie przekazania.

Prawidłowo sporządzony protokół powinien zawierać datę i miejsce przekazania, dokładne dane stron (przekazującego i odbierającego), szczegółowy opis nieruchomości wraz z jej adresem i numerem księgi wieczystej, a także stan liczników mediów (prąd, gaz, woda). Ważnym elementem jest również wykaz wyposażenia pozostawionego w nieruchomości wraz z opisem jego stanu technicznego. Warto zadbać o precyzyjny opis każdego elementu, uwzględniając nawet drobne uszkodzenia czy niedoskonałości, które istnieją w momencie przekazania.

Protokół zdawczo-odbiorczy nie jest dokumentem obowiązkowym z punktu widzenia prawa, jednak jego sporządzenie stanowi nieocenione zabezpieczenie interesów obu stron transakcji. Szczególnie istotny jest przy wynajmie, sprzedaży czy zakupie nieruchomości, gdyż minimalizuje ryzyko późniejszych sporów dotyczących stanu technicznego czy wyposażenia. W praktyce dokument ten może uchronić przed kosztownymi konfliktami i roszczeniami, które mogłyby pojawić się w przyszłości przy braku jednoznacznych ustaleń.

Warto pamiętać, że dokument ten powinien być podpisany przez obie strony, a każda z nich powinna otrzymać jeden egzemplarz. Dobrą praktyką jest również dołączenie dokumentacji fotograficznej do protokołu, która stanowi dodatkowe zabezpieczenie w przypadku ewentualnych sporów. Zdjęcia powinny być wyraźne i datowane, obejmując wszystkie pomieszczenia, a szczególnie miejsca z widocznymi uszkodzeniami czy defektami. Coraz częściej stosowanym rozwiązaniem jest także nagranie wideo podczas oględzin, co zapewnia jeszcze dokładniejsze udokumentowanie stanu nieruchomości.