Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór do pobrania

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron to dokument, który pozwala na zakończenie stosunku najmu w sposób polubowny, bez konieczności wypowiadania umowy w trybie standardowym. Jest to rozwiązanie korzystne dla obu stron, ponieważ umożliwia ustalenie dogodnego terminu zakończenia najmu oraz uregulowanie wszelkich kwestii związanych z rozliczeniami.

Prawidłowo sporządzone porozumienie powinno zawierać podstawowe dane stron umowy, dokładne oznaczenie umowy najmu, której dotyczy (data zawarcia, przedmiot najmu), a także jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron. Kluczowym elementem jest precyzyjne określenie daty zakończenia najmu, która może być inna niż data podpisania porozumienia.

W dokumencie warto również uregulować kwestie związane z rozliczeniem mediów, kaucją oraz stanem technicznym lokalu. Szczególnie istotne jest określenie, kiedy i w jakim stanie najemca ma obowiązek zwrócić lokal wynajmującemu. Dobrą praktyką jest też zawarcie informacji o braku wzajemnych roszczeń stron po wykonaniu postanowień porozumienia.

Poniższy wzór dokumentu może być wykorzystany zarówno w przypadku najmu lokalu mieszkalnego, użytkowego, garażu, jak i innych przedmiotów najmu. Można go łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb.

Kiedy warto skorzystać z rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron?

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron jest szczególnie korzystne w sytuacjach, gdy obie strony chcą zakończyć najem wcześniej niż przewiduje to umowa lub okres wypowiedzenia. Jest to najszybsza i najbardziej polubowna forma zakończenia stosunku najmu, która pozwala uniknąć potencjalnych sporów i nieporozumień.

Ta forma rozwiązania umowy sprawdza się doskonale w następujących sytuacjach:

• Gdy najemca znalazł inne mieszkanie i chce się szybko wyprowadzić
• Gdy wynajmujący potrzebuje pilnie odzyskać lokal do własnych celów
• W przypadku nieprzewidzianych okoliczności życiowych (zmiana pracy, przeprowadzka do innego miasta)
• Gdy warunki najmu przestały odpowiadać jednej ze stron, ale obie są skłonne do kompromisu

Dzięki porozumieniu strony mogą elastycznie ustalić termin zakończenia najmu, dopasowując go do swoich potrzeb i możliwości, co jest znaczną przewagą nad standardowym okresem wypowiedzenia.

Jak dostosować wzór do indywidualnych potrzeb?

Modyfikacje dotyczące przedmiotu najmu

Przedstawiony wzór można łatwo dostosować do różnych rodzajów najmu, zmieniając odpowiednio opis przedmiotu najmu. W przypadku najmu garażu należy zastąpić słowo „lokal” słowem „garaż” i odpowiednio dostosować opisy. Podobnie w przypadku najmu samochodu czy innego mienia ruchomego – wystarczy zmienić nazwę przedmiotu najmu i ewentualnie dostosować sposób jego identyfikacji (np. numer rejestracyjny zamiast adresu).

Kwestie związane z rozliczeniami

Sekcja dotycząca rozliczeń może wymagać najbardziej indywidualnego podejścia. W zależności od postanowień pierwotnej umowy najmu oraz faktycznej sytuacji stron, można zmodyfikować zapisy dotyczące:

• Terminu i sposobu zwrotu kaucji
• Rozliczenia mediów (w przypadku najmu lokalu)
• Ewentualnych dodatkowych opłat lub zwrotów
• Rozliczenia nakładów poczynionych przez najemcę

Jeśli najemca poczynił nakłady na lokal za zgodą wynajmującego, warto dodać postanowienia dotyczące ich rozliczenia lub pozostawienia ulepszeń bez rekompensaty, jeśli strony tak uzgodniły.

Dodatkowe postanowienia, które warto rozważyć

W zależności od indywidualnej sytuacji, do porozumienia można dodać dodatkowe postanowienia dotyczące:

• Szczegółowego opisu stanu technicznego, w jakim lokal ma zostać zwrócony
• Zobowiązania najemcy do usunięcia określonych usterek przed zwrotem lokalu
• Kwestii związanych z odbiorem korespondencji po zakończeniu najmu
• Zgody na pozostawienie określonych elementów wyposażenia w lokalu
• Harmonogramu przeprowadzki i udostępnienia lokalu potencjalnym nowym najemcom

Dla najmu lokali komercyjnych warto rozważyć dodatkowe zapisy dotyczące przywrócenia lokalu do stanu pierwotnego, usunięcia reklam czy szyldów oraz rozliczenia nakładów inwestycyjnych.

Na co zwrócić szczególną uwagę?

Przy sporządzaniu porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu należy zwrócić szczególną uwagę na kilka kluczowych kwestii:

Precyzyjne określenie daty rozwiązania umowy – data ta powinna być jednoznacznie wskazana, aby uniknąć nieporozumień co do momentu zakończenia stosunku najmu. Warto rozróżnić datę podpisania porozumienia od daty faktycznego zakończenia najmu.

Dokładne opisanie procedury zwrotu lokalu – warto szczegółowo określić, kiedy i w jaki sposób nastąpi przekazanie lokalu, w tym sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół ten jest niezwykle ważnym dokumentem, który chroni interesy obu stron.

Jasne zasady rozliczenia kaucji – należy precyzyjnie określić termin zwrotu kaucji oraz ewentualne warunki jej potrącenia. Jest to jeden z najczęstszych powodów sporów po zakończeniu najmu. Warto wskazać konkretną kwotę kaucji oraz sposób jej zwrotu (przelew, gotówka).

Oświadczenie o braku wzajemnych roszczeń – takie postanowienie pomaga uniknąć późniejszych nieporozumień i roszczeń jednej ze stron. Warto jednak pamiętać, że dotyczy ono tylko roszczeń znanych w momencie podpisywania porozumienia.

Określenie odpowiedzialności za ukryte wady – jeśli istnieje ryzyko ujawnienia się wad po przekazaniu lokalu, warto uregulować tę kwestię w porozumieniu.

Aspekty prawne rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron

Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron jest zgodne z zasadą swobody umów wyrażoną w art. 353¹ Kodeksu cywilnego. Strony mogą ułożyć stosunek prawny według swojego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego.

Warto pamiętać, że porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu nie wymaga formy szczególnej, nawet jeśli sama umowa najmu została zawarta w formie aktu notarialnego. Dla celów dowodowych zaleca się jednak zachowanie formy pisemnej.

W przypadku najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego, które są uregulowane szczególnymi przepisami, również możliwe jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, co często stanowi najprostsze rozwiązanie dla obu stron.

Porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu ma tę przewagę nad wypowiedzeniem, że strony mogą w nim kompleksowo uregulować wszystkie kwestie związane z zakończeniem najmu, co minimalizuje ryzyko późniejszych sporów. Jest to szczególnie istotne w przypadku najmu długoterminowego, gdzie mogły powstać różnorodne wzajemne zobowiązania stron.