Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – wzór i instrukcje krok po kroku

Wypowiedzenie umowy o pracę to formalna procedura, którą pracownik musi przeprowadzić, gdy chce zakończyć stosunek pracy. Prawidłowo sporządzone wypowiedzenie powinno być zawsze w formie pisemnej, co zapewnia ochronę zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy.

Kluczowe elementy, które muszą znaleźć się w wypowiedzeniu to: dane pracownika, dane pracodawcy, miejsce i data sporządzenia dokumentu, jednoznaczne oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy o pracę oraz własnoręczny podpis pracownika. Warto również wskazać okres wypowiedzenia, choć nie jest to element obowiązkowy – pracodawca ma obowiązek zastosować właściwy okres wynikający z przepisów.

Okresy wypowiedzenia zależą od rodzaju umowy i stażu pracy. Dla umowy na okres próbny wynoszą: 3 dni robocze (przy okresie próbnym do 2 tygodni), 1 tydzień (przy okresie próbnym od 2 tygodni do 3 miesięcy) lub 2 tygodnie (przy okresie próbnym 3 miesiące). Dla umów na czas określony i nieokreślony: 2 tygodnie (przy stażu pracy poniżej 6 miesięcy), 1 miesiąc (przy stażu od 6 miesięcy do 3 lat) lub 3 miesiące (przy stażu powyżej 3 lat).

Wypowiedzenie należy złożyć bezpośrednio pracodawcy lub osobie upoważnionej do odbioru takiej korespondencji (np. w dziale kadr). Warto zadbać o potwierdzenie odbioru dokumentu przez pracodawcę – może to być drugi egzemplarz z adnotacją o przyjęciu lub potwierdzenie nadania listu poleconego.

Jak prawidłowo wypełnić wzór wypowiedzenia

Przedstawiony wzór wypowiedzenia umowy o pracę jest uniwersalny i może być stosowany zarówno przy umowach na czas określony, jak i nieokreślony. Poniżej znajdziesz szczegółowe wskazówki, jak poprawnie uzupełnić poszczególne elementy dokumentu, by uniknąć błędów formalnych.

Dane miejsca i czasu

W prawym górnym rogu należy wpisać miejscowość i dokładną datę sporządzenia dokumentu. Data ma kluczowe znaczenie, ponieważ od niej zwykle liczy się początek biegu okresu wypowiedzenia. Zgodnie z przepisami, okres wypowiedzenia co do zasady rozpoczyna się następnego dnia po doręczeniu wypowiedzenia pracodawcy. Przykład: „Warszawa, 15.05.2023 r.”

Dane osobowe i kontaktowe

W sekcji danych pracownika wpisz swoje pełne imię i nazwisko, aktualny adres zamieszkania oraz numer telefonu lub adres e-mail. Te ostatnie ułatwią pracodawcy kontakt w sprawach formalnych po zakończeniu współpracy. W części dotyczącej pracodawcy podaj pełną nazwę firmy (zgodną z dokumentami rejestrowymi, np. KRS) oraz dokładny adres siedziby. Unikaj skrótów i upewnij się, że dane są aktualne.

Treść wypowiedzenia

W miejscu oznaczonym jako „data zawarcia umowy” wpisz dokładną datę podpisania umowy o pracę. Jeśli umowa była aneksowana, możesz dodać informację: „z późniejszymi zmianami” lub wymienić daty najważniejszych aneksów.

Przy określaniu okresu wypowiedzenia wpisz konkretny wymiar (np. „dwutygodniowego”, „miesięcznego” lub „trzymiesięcznego”). Jeśli masz wątpliwości co do długości obowiązującego Cię okresu wypowiedzenia, możesz tę informację pominąć – pracodawca i tak ma obowiązek zastosować odpowiedni okres wynikający z przepisów Kodeksu pracy.

Data zakończenia stosunku pracy powinna uwzględniać właściwy okres wypowiedzenia. Pamiętaj, że okres wypowiedzenia, który obejmuje miesiąc lub jego wielokrotność, kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Jeśli nie jesteś pewien, możesz napisać: „który upłynie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy”.

Dodatkowe elementy, które można uwzględnić w wypowiedzeniu

Przedstawiony wzór zawiera niezbędne minimum, ale możesz go rozbudować o dodatkowe elementy, które pomogą w sprawnym zakończeniu współpracy:

• Prośba o urlop wypoczynkowy – możesz poprosić o wykorzystanie pozostałego urlopu w okresie wypowiedzenia, np.: „Proszę o umożliwienie mi wykorzystania przysługującego urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia”
• Uzasadnienie wypowiedzenia – choć nie jest wymagane przez prawo, możesz dodać krótkie wyjaśnienie powodów odejścia, co może pomóc w utrzymaniu dobrych relacji z pracodawcą
• Prośba o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
• Informacja o przekazaniu obowiązków – możesz zaproponować sposób przekazania swoich obowiązków i projektów innym pracownikom

Jak skutecznie doręczyć wypowiedzenie pracodawcy

Najlepszym sposobem jest osobiste złożenie dokumentu w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracodawcy, drugi dla pracownika z potwierdzeniem odbioru (data, pieczątka firmowa i podpis osoby przyjmującej). Jeśli osobiste doręczenie nie jest możliwe, wypowiedzenie można wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co stanowi niepodważalny dowód doręczenia dokumentu.

Pamiętaj, że zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego, oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest skuteczne z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. W praktyce oznacza to, że wypowiedzenie wywołuje skutki prawne dopiero po faktycznym doręczeniu go pracodawcy lub osobie upoważnionej.

Na co zwrócić szczególną uwagę

Przy składaniu wypowiedzenia warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach, które mogą uchronić Cię przed potencjalnymi problemami:

Zachowaj kopię wypowiedzenia z potwierdzeniem złożenia – będzie stanowiła niezbędny dowód w przypadku ewentualnych sporów dotyczących daty zakończenia stosunku pracy czy wysokości należnych świadczeń.

Sprawdź w umowie o pracę lub regulaminie pracy, czy nie obowiązują Cię dodatkowe zobowiązania związane z zakończeniem współpracy, jak np. zakaz konkurencji czy obowiązek zwrotu określonych przedmiotów.

Jeśli przysługuje Ci odprawa lub inne świadczenia związane z zakończeniem pracy, upewnij się, że zostaną wypłacone wraz z ostatnim wynagrodzeniem. W razie wątpliwości co do należnych Ci świadczeń, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy lub z Państwową Inspekcją Pracy.

Pamiętaj również o konieczności przekazania spraw i mienia firmowego przed ostatnim dniem pracy. Dla własnego bezpieczeństwa warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, który będzie potwierdzeniem prawidłowego rozliczenia się z pracodawcą i zabezpieczy Cię przed ewentualnymi roszczeniami w przyszłości.